Comment le modèle de remboursement de Protein Industries Canada favorise la collaboration

La collaboration et le co-investissement sont deux des principaux piliers du mandat de Protein Industries Canada. Leur esprit influence non seulement les politiques de l'organisation, mais aussi la façon dont le personnel travaille avec les partenaires du projet.

Cette approche collaborative et co-investissement distingue l’organisme des autres organismes de financement de plusieurs façons, le processus de remboursement des projets étant particulièrement distinctif. Alors que la plupart des autres organismes distribuent les fonds d’investissement à l’avance – du moins en partie – Protein Industries Canada travaille sur un modèle de remboursement, garantissant que chaque membre d’un projet se concentre sur l’atteinte de ses objectifs afin de contribuer à la réussite du projet dans son ensemble.

« Les catégories de notre programme doivent être directement liées aux activités approuvées, a déclaré Claudia Samayoa, directrice principale du financement des programmes chez Protein Industries Canada. Elles doivent être engagées à la suite de l’achèvement du projet et elles doivent être différentielles. Il ne peut donc s’agir de coûts préexistants qu’une entreprise engage déjà. »

Il faut parfois du temps aux partenaires pour s’habituer au fonctionnement exact de ce modèle, la quantité de détails exigés lors des demandes de remboursement étant souvent citée comme une surprise pour beaucoup. Samayoa a déclaré que la quantité de détails varie selon le remboursement, mais qu’être organisé et préparé est le meilleur moyen de rationaliser le processus.

« Soyez organisé dès le premier jour, a-t-elle déclaré. La plupart des coûts sont admissibles à partir du moment où le comité de sélection des projets approuve un projet. Il peut parfois y avoir un décalage entre le moment où nous sommes réellement en mesure de commencer à encaisser les coûts, car nous ne pouvons pas commencer à encaisser les coûts avant la signature de l'accord-cadre du projet... Il est donc très important pour nos membres, s'ils commencent à travailler avant la signature de l'accord-cadre du projet, qu'ils restent organisés dès le début et qu'ils s'assurent de disposer d'un système de suivi de leurs factures. »

Les demandes de remboursement étant examinées selon le principe du premier arrivé, premier servi, une bonne organisation peut contribuer à garantir que les partenaires reçoivent les paiements approuvés en temps opportun. Samayoa a souligné qu'il fallait télécharger continuellement les factures dans le système de paiement, afin qu'elles puissent être soumises par lots rapidement et efficacement. En même temps, elle a déclaré que le fait d'avoir quelqu'un dans l'entreprise responsable de toutes les soumissions peut contribuer à garantir la cohérence et une approbation plus rapide.

Si un partenaire a besoin de fonds à l'avance, a déclaré Samayoa, il peut être possible de recevoir une avance de fonds. Bien que ces avances soient soumises à un processus d'examen et d'approbation, elles peuvent aider un partenaire à faire face à des dépenses à venir qui nécessitent un paiement plus rapide que ne le permettrait un remboursement.

Dans l’ensemble, ce modèle de remboursement permet de garantir que la part des investissements de Protein Industries Canada dans les projets est utilisée efficacement, ce qui soutient le travail collaboratif des partenaires tout au long de la chaîne de valeur. Grâce à l’ajout de leurs investissements dans les projets, l’innovation se produit plus rapidement, ce qui aide l’écosystème à atteindre son plein potentiel tout en offrant de nouvelles options aux consommateurs canadiens.